Cara Membuat Jadwal di Google Workspace

Salah satu fitur paling populer di Google Workspace adalah Google Kalender. Alat ini berfungsi sebagai perencana alur kerja serbaguna dan sumber daya manajemen acara. Dengan menyiapkan acara dan rapat dalam Google Kalender, Anda dapat memastikan bahwa semua anggota tim memiliki akses ke jadwal yang jelas yang dapat diintegrasikan ke dalam produk Google yang sudah ada seperti Gmail dan Google Meet. Pada artikel ini kami akan menjelaskan cara membuat acara di Kalender Google.

Apa itu Google Workspace?

Google Workspace adalah sebuah software yang dikembangkan oleh Google. Anda bisa menemukan banyak sekali fitur yang akan mendorong kinerja tim anda. Anda bisa membuat event, menggunakan Google Drive, dan lain lain. Masih banyak orang yang tidak tau tata cara untuk memaksimalkan Google Workspace. Ini juga bisa diintegrasikan ke dalam perkantoran atau juga ke dalam work from home. Sehingga semua pekerjaan anda bisa di follow up dengan cara yang lebih efektif. Tertarik untuk mengerjakan Google Workspace? Ayo kita lihat secara langsung.

Menggunakan Acara di Kalender Google

Kemampuan untuk membuat dan melacak acara di Kalender Google berguna untuk sejumlah tujuan:

 

l  Merencanakan Rapat Tim

l  Penjadwalan Konferensi 1-ke-1

l  Menyiapkan Acara Membangun Tim

Menggunakan Kalender Google untuk merencanakan acara juga memungkinkan sejumlah detail disertakan dalam acara itu sendiri. Anda dapat menambahkan alamat fisik untuk rapat, tautan panggilan video untuk konferensi video, serta deskripsi singkat tentang acara tersebut. Hal ini memudahkan pengguna untuk melihat semua informasi acara yang relevan di satu tempat, daripada harus merujuk ke dokumen perencanaan terpisah untuk melihat informasi tentang acara dan pertemuan yang akan datang.

 

Misalnya, Anda ingin menyiapkan acara pembangunan tim di tempat laser tag lokal. Untuk menyiapkan ini, Anda harus membuat acara di Google Kalender menggunakan langkah-langkah yang diuraikan di bagian berikut, lalu Anda akan menyertakan detail seperti alamat tempat, jangka waktu acara, dan informasi tambahan seperti apakah anggota non-tim seperti keluarga diperbolehkan atau tidak untuk berpartisipasi dalam acara tersebut.

 

Dengan menyiapkan acara di Kalender Google, entri kalender akan berfungsi baik sebagai undangan terperinci maupun sebagai pengingat kalender. Alih-alih mengirim undangan melalui surat fisik atau email, mengundang pengguna ke acara Google Kalender secara otomatis memperbarui kalender mereka sendiri untuk memberikan pengingat saat acara semakin dekat.

 

Membuat Acara

Ada dua cara utama untuk membuat acara baru di Google Kalender. Yang pertama adalah dengan langsung mengklik tanggal yang ingin Anda jadwalkan acara untuk:

1.Pertama, buka Google Calendar.

  1. Selanjutnya, klik tanggal kosong di kalender.
  2. Sistem akan meminta Anda untuk memasukkan judul dan detail acara.
  3. Setelah selesai, klik Simpan.

 

Anda juga dapat membuat acara dengan mengeklik tombol Buat di bagian atas kalender:

  1. 2. Buka Kalender Google.

Di kiri atas kalender, klik Buat +.

  1. Masukkan judul acara serta detail acara.
  2. Setelah selesai, klik Simpan.

 

Membuat Acara melalui Gmail

Salah satu fitur Google Kalender yang paling nyaman adalah integrasi dengan Gmail. Integrasi ini memungkinkan Anda dengan mudah mengonversi pengingat email untuk acara dan rapat menjadi entri Google Kalender.

  1. Pertama, masuk ke akun Gmail Anda.
  2. Selanjutnya, cari pesan yang berisi detail perencanaan acara seperti 3. waktu, tanggal, dan lokasi.

Setelah Anda memilih pesan, klik Lainnya > Buat Acara di bagian atas halaman.

  1. Acara akan dibuat secara otomatis menggunakan judul acara dan detail dari pesan email itu sendiri. Pada titik ini jangan ragu untuk mengubah detail apa pun seperti waktu dan tanggal acara sebelum menyelesaikan proses.
  2. Setelah selesai, klik Simpan.

 

Langkah selanjutnya

Untuk membantu Anda mengatur tim Google Workspace lebih lanjut, pertimbangkan untuk menyiapkan unit organisasi. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengelola sumber daya fisik Anda seperti ruang rapat dan peralatan telekonferensi, Anda mungkin ingin menyiapkan manajemen gedung.